| REGLAMENT DE
PROCEDIMENT DE RESOLUCIÓ CONSENSUADA DE CONFLICTES
Article 1.Concepte
El procediment de resolució consensuada de conflictes és
un dels procediments anomenats sistemes alternatius de resolució
de conflictes, de referència a l’art. 9, b, de l’Ordenança
del Consolat de Mar, i es regirà per les normes contingudes
als articles següents.
Article 2. Sol·licitud
L’empresari/ària que vulgui utilitzar el procediment
de resolució consensuada de conflictes ha de dirigir un escrit
al secretari/ària del Consolat de Mar, indicant:
a) el nom o la denominació social, el domicili
i les dades alternatives per a la pràctica de les notificacions
b) el nom o la denominació social de les altres
parts interessades en el conflicte, amb indicació del domicili
i de les dades alternatives per a la pràctica de les notificacions
c) l’objecte de la controvèrsia i el
seu import, si és conegut
d) les característiques i qualificacions que
es consideri que ha de reunir el tercer neutral
e) els altres aspectes que consideri convenient
Acompanyarà a l’escrit el resguard del pagament de
la despesa de registre que figura en el barem corresponent i, si
és el cas, el document en el qual consti el compromís
d’acudir a aquest procediment en cas de controvèrsia.
Article 3. Acceptació del procediment
El Consell de Vint o el Comitè Restringit examinarà
la sol·licitud i comprovarà si concorren els requisits
necessaris per acollir-la al procediment.
En cas afirmatiu, en traslladarà còpia a l’altra
part juntament, si és el cas, amb la documentació acompanyada, a fi que, per escrit i en el termini de 20 dies, aquesta
manifesti si accepta el procediment.
Transcorregut aquest termini sense rebre resposta
o si la resposta és negativa, s’entendrà que
no s’accepta el procediment i es comunicarà així
a la part instant.
Article 4. Audiència preliminar
Si l’altra part accepta el procediment, el Consell de Vint
o el Comitè Restringit convocarà les parts a una audiència
preliminar, a fi que, davant del Consell o del Comitè, es
comprometin a guardar la més estricta confidencialitat i
a no fer en cap cas ús:
a) dels punts de vista que expressin les parts durant
el procediment amb vista a una possible resolució del conflicte
b) dels documents, dels informes o de les declaracions
que facin o aportin les parts durant el procediment
c) de qualsevulla acceptació o admissió
de les parts durant el procediment
d) de les propostes orals o escrites que faci el
tercer neutral
e) del fet que una part hagi estat disposada a acceptar
la proposta del tercer neutral
Les parts podran establir les clàusules que considerin adients
per garantir-se mútuament el compliment del compromís
de confidencialitat.
Així mateix, en aquesta audiència preliminar
les parts designaran la persona que hagi d’actuar com a tercer
neutral.
En concepte de cost administratiu de l’audiència
preliminar, les parts abonaran la quantitat prevista en el barem
corresponent. Aquesta quantitat la pagaran a mitges les dues parts,
amb el benentès que a la meitat corresponent a la part instant
se li imputarà l’import satisfet en concepte de despesa
de registre.
S’aixecarà l’acta corresponent,
que signaran tots els assistents, llevat que l’audiència
hagi tingut lloc davant del Consell de Vint, cas en el qual serà
suficient la firma del president/a i del secretari/ària.
Article 5. Designació del tercer neutral en defecte
d’acord de les parts
En defecte d’acord sobre la designació, el Consell
de Vint o el Comitè Restringit designarà el tercer
neutral, que notificarà la designació de les parts,
a fi que manifestin el seu acord o la seva oposició en el
termini de 10 dies.
Article 6. Recusació
En el cas que una de les parts recusi la persona designada, el Consell
de Vint o el Comitè Restringit en designarà una altra,
i es comunicarà el nomenament a les parts, amb la mateixa
finalitat prevista a l’article anterior.
Si alguna de les parts recusa també la segona designació,
el Consell o el Comitè donarà per tancat el procediment
i comunicarà l’acord a les parts.
Article 7. Provisió de fons
Un cop hi hagi acord sobre la persona del tercer neutral, es comunicarà
a les parts la provisió de fons prevista a l’article
12 de l’Ordenança del Consolat de Mar, amb els efectes
allí indicats, a la qual haurà d’acompanyar
l’import previst en l’article 4, si no s’ha ingressat
abans.
Aquests ingressos s’hauran d’efectuar
en el termini de 30 dies. Transcorregut aquest termini, es donarà
per tancat o per suspès el procediment, a criteri del Consell
de Vint o del Comitè Restringit, es procedirà a la
notificació de l’acord corresponent a les parts i s’estendrà
la diligència corresponent, sense que això impliqui
dispensa de pagament dels imports meritats.
Article 8. Procediment
Un cop fetes efectives les quantitats previstes a l’article
anterior en el termini indicat, el tercer neutral convocarà les parts, a fi de:
a) veure si és possible l’assoliment
d’un acord consensuat que faci innecessari continuar el procediment
b) en el cas de manca d’acord consensuat, establir
per unanimitat el procediment a seguir, amb el benentès que
les parts poden acordar deixar aquest aspecte a criteri del tercer
neutral, el qual, en la mesura que sigui possible, seguirà
la tècnica de la mediació.
En cas d’acord entre les parts sobre tots o
algun dels aspectes indicats, se n’aixecarà acta, que
signaran el tercer neutral i les parts.
Article 9. Acord final
Desenvolupat el procediment, si s’assoleix l’acord final
entre les parts, se n’aixecarà acta, que signaran el
tercer neutral i les parts.
L’acord final és vinculant per a les parts.
Article 10. Acabament del procediment
El procediment acaba en els supòsits següents:
a) per l’assoliment d’acord final, de
conformitat amb l’article anterior
b) pel transcurs del termini de 60 dies, o el que
haguessin fixat les parts
c) per la renúncia expressa o tàcita
d’una part a seguir el procediment
d) si el tercer neutral manifesta al Consolat de Mar
i a les parts que el conflicte no és matèria disponible
per a les parts
e) si les parts acorden sotmetre el conflicte a arbitratge
o a un sistema alternatiu de resolució de conflictes diferent
del de resolució consensuada de conflictes
f) en cas de mort, d’impossibilitat o de renúncia
del tercer neutral, excepte quan les parts acordin la continuació
amb un altre tercer neutral nomenat per elles o, a sol·licitud
seva, pel Consell de Vint
g) pel transcurs de 30 dies des que s’hagués
comunicat a les parts l’import complementari, de conformitat
amb l’article 12 de l’Ordenança del Consolat
de Mar, i aquest no hagués estat satisfet
Article 11. Confidencialitat
La totalitat de les activitats del Consolat de Mar, del procediment,
de l’acord i d’altres actuacions tenen caràcter
privat i confidencial.
Tothom que hagi participat en la qualitat que sigui en el procediment
ha de guardar confidencialitat respecte dels extrems referits en
l’article 4 d’aquest reglament.
El tercer neutral, les parts i els assessors d’aquestes en
cap cas no poden actuar en un procediment judicial, arbitral o alternatiu
referent al mateix conflicte en qualitat de jutges, àrbitres,
tercers neutrals, experts, perits, representants o assessors de
cap part; ni tampoc no hi poden testificar com a testimonis.
Article 12
La Cambra Oficial de Comerç, Indústria i Navegació
de Barcelona, el Consolat de Mar, els cònsols, els tercers
neutrals i el personal de la Cambra adscrit al Consolat de Mar en
cap cas no seran responsables per les accions o omissions relacionades
amb les actuacions derivades del procediment de resolució consensuada de conflictes.
|